AI-first Business Process Outsourcing

    Automatisieren Sie Ihren Kundenservice, Ihr Backoffice und Ihre Prozesse mit KI – schneller, skalierbarer und smarter.

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    ITyX Solutions ist Ihr Partner für zukunftssicheres, AI-first Business Process Outsourcing (BPO) aus Deutschland.
    Mit KI-Agenten, die von einem starken AI-Ops-Team kontinuierlich optimiert werden. 

    Effizienz beginnt mit Intelligenz

    Automatisierung bis zu 90 % Automatisierung
    Als Hersteller AI-Ops für nachhaltige Performance
    home_icon_human Human-in-the-Loop bei Bedarf
    Warum ITyX Solutions

    Das BPO-Modell von morgen. Heute im Einsatz.

    ITyX skaliert Ergebnisse. Als AI-first BPO-Partner übernehmen wir die operative Verantwortung für Ihre KI-gestützten Prozesse. Unsere intelligenten Agenten bearbeiten den Großteil aller Vorgänge automatisiert. Unser AI-Ops-Team sorgt dafür, dass diese Automatisierung täglich besser wird: datenbasiert, nachvollziehbar und kontrolliert.
    Spezialfälle? Übernehmen entweder unsere Experten oder Ihre eigenen Mitarbeitenden als Teil des Human-in-the-Loop-Konzepts.

    Was Sie mit ITyX gewinnen

    • Reduktion von Bearbeitungszeiten um bis zu 70 %
    • Signifikant kürzere Bearbeitungszeiten
    • Entlastete Service- und Backoffice-Teams
    • Höhere Qualität bei wachsendem Volumen
    • Transparente Steuerung über KPIs
    • Flexible Einbindung eigener Experten & LLMs (BYOM)
    • Kein KI-Projekt, sondern stabiler Betrieb
    Services im Detail

    Modular aufgebaut. Fokussiert auf Effizienz. Sofort einsetzbar.

    KI-gestützter Kundenservice

    KI-gestützter Kundenservice

    • Automatisierte E-Mail- und Chatbearbeitung
    • Omnichannel Ticket-Management
    • Intelligente Klassifikation & Antwortgenerierung
    • Integration von GPT-4, Claude, Gemini oder Mistral

    Intelligente Backoffice-Automatisierung

    • Dokumentenmanagement & OCR mit KI
    • Rechnungsprüfung automatisieren
    • KYC & Vertragsverarbeitung
    • Interne Freigabe-Workflows (RPA + LLM)
    Intelligente Backoffice-Automatisierung
    Branchenspezifische BPO-Lösungen

    Branchenspezifische BPO-Lösungen

    • Versicherungen: Schadenmeldungen, Vertragsänderungen, Policen-Bearbeitung
    • Banken & Fintechs: KYC, Kreditprüfungen, Transaktionssupport
    • E-Commerce & Logistik: Retouren, Lieferstatus, Kundensupport
    • Telekommunikation: Störungsaufnahme, Vertragsfragen, Portierungen

    AI-Ops als Dienstleistung (Managed Service)

    • Permanente Optimierung Ihrer KI-Agenten durch unser AI-Ops-Team
    • Prompt Engineering, Fallback-Analysen, KPI-Überwachung 
    • Modellwahl & -vergleich (GPT, Claude, Gemini, etc.)
    • Bring-Your-Own-LLM: Integration Ihres Wunschmodells
    • Verbesserungen dokumentiert und nach DSGVO-Vorgaben
    AI-Ops als Dienstleistung
    ThinkOwl-Implementierung

    ThinkOwl-Implementierung & KI-Betriebsplattform

    Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Anpassung und Integration von ThinkOwl in Ihre Service- oder Backoffice-Prozesse – inklusive:

    • Einrichtung von Inbox-, Routing- und Ticketlogiken
    • Integration Ihrer Mitarbeitenden als Human-in-the-Loop
    • Verbindung zu Langflow, RAG-Frameworks & LLMs
    • Betrieb und Monitoring durch unsere AI-Ops-Teams

    Machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt in die Automatisierung 

    Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, was heute schon automatisierbar ist. Starten Sie in die Zukunft des Outsourcings.

    Kostenlose Erstberatung

     

    Technologie folgt dem Prozess – nicht umgekehrt


    ITyX orchestriert einen flexiblen, auditierbaren KI-Stack im produktiven Betrieb:

    check Bring-Your-Own-LLM oder empfohlene Modelle (z. B. GPT, Claude, Gemini)

    check RAG-basierte Wissensintegration

    check ThinkOwl als Omnichannel- & Human-in-the-Loop-Plattform

    check Transparente KPIs & Monitoring


    Sie behalten die Kontrolle. Wir übernehmen Betrieb & Optimierung.

    FÜR ANSPRUCHSVOLLE PROZESSE

    Passt ITyX zu Ihrem Unternehmen?

    business

    ITyX Solutions ist ideal für Unternehmen, die:

    • steigende Anfragevolumina effizient bewältigen müssen,

    • bestehendes Outsourcing modernisieren wollen,

    • KI produktiv und kontrolliert einsetzen möchten,

    • eigene Experten oder Modelle integrieren wollen.

    Mittelstand & Konzerne mit anspruchsvollen Service- oder Backoffice-Prozessen.

    So funktioniert unser AI-first BPO-Modell

    1Analyse Ihrer Prozesse

    Gemeinsam analysieren wir Ihre Service- und Backoffice-Prozesse und identifizieren realistische Automatisierungspotenziale – faktenbasiert und praxisnah.

    2Aufbau Ihrer individuellen KI-Agenten

    Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Agenten auf Basis von LLMs, Workflows und Benutzeroberflächen, exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Zielsysteme.

    3Integration & produktiver Betrieb

    Die KI-Agenten werden in ThinkOwl integriert und in den Live-Betrieb überführt – inklusive Human- und Customer-in-the-Loop, wo fachlich oder organisatorisch sinnvoll.

    4Kontinuierliche Verbesserung durch unser AI-Ops-Team

    Unser AI-Ops-Team überwacht, analysiert und optimiert Ihre KI-Prozesse kontinuierlich, um Stabilität, Qualität und Automatisierungsgrad nachhaltig zu steigern.

    Business Process Outsourcing mit Künstlicher Intelligenz

    AI-first Business Process Outsourcing – Made in Germany.
    Sicher. Skalierbar. Intelligent.

    Die ITyX Solutions AG bietet als führender Anbieter für KI-gestütztes Business Process Outsourcing (BPO) in Deutschland maßgeschneiderte Lösungen zur Automatisierung von Kundenservice, Backoffice und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Im Zentrum steht unser AI-Ops-Modell: Wir betreiben, überwachen und optimieren Ihre KI-Systeme täglich, um maximale Automatisierung und höchste Qualität zu erreichen.

    Starten Sie mit einer fundierten Erstberatung

    Erhalten Sie eine realistische Einschätzung, wie KI Ihre Service- und Backoffice-Prozesse konkret entlastet

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