Officemanager Bürohilfe gesucht

    Bürohilfe / Assistenz im Office Management (w/m/d)

    Was Dich bei uns erwartet:

    Als attraktiver Arbeitgeber ist es unser Anspruch, Dir ein Arbeitsumfeld zu bieten, welches von Innovation und Wertschätzung geprägt ist.

    • Offenes und internationales Team mit schnellen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „Du“ 
    • ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Gehaltsstrukturen
    • Arbeiten auf Augenhöhe: Vertrauter Umgang in einem inhabergeführten Unternehmen
    • Obst- und Kaffee/Getränke-Flat

    Dein Aufgabenbereich

    • Du bist das Gesicht und der gute Geist des Bürostandortes 
    • Dir liegt Büroarbeit im Blut und Du hast Freude daran, dem Office Management/Controlling organisatorisch sowie administrativ zuzuarbeiten und es zu entlasten
    • Du erledigst die telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gewährleistest eine optimale Erreichbarkeit des Büros
    • Du organisierst und pflegst die elektronische und physische Ablage von Dokumenten und bereitest die Unterlagen für das Steuerbüro vor
    • Du bist verantwortlich für die Bereitstellung und Anpassung von diversen Dokumenten und Formularen
    • Du koordinierst Dienstreisen und Termine sowie Empfang, aber auch Bewirtung von Besuchern vor Ort
    • Du planst und organisierst verschiedene interne Veranstaltungen wie z.B. Jubiläen oder Firmenfeiern
    • Du verwaltest und orderst Büromaterial, sonstige Verbrauchsmaterialien und koordinierst die Dienstleister rund um die Grundstücks-/Gebäudepflege
    • Du überwachst Termine und Fristen
    • Du übernimmst bei Bedarf verschiedene Sonderaufgaben z.B. im Personal- oder Fuhrpark-Management


    Was Du dafür mitbringen solltest

    Mit Deiner strukturierten und zugewandten Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick, wo Du gebraucht wirst. Idealerweise verfügst Du bereits über einige Jahre Erfahrung in den genannten Bereichen sowie allgemeiner Büroorganisation. Ein Quereinstieg aus artverwandten Bereichen ist ebenfalls für uns denkbar.


    • Du suchst eine Beschäftigung in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.
    • Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeiten auch mal flexibel anzupassen.
    • Du strebst eine langfristige Zugehörigkeit in einem Unternehmen an.
    • Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
    • Du bist schriftlich und verbal kommunikationsstark, aufgeschlossen und findest leicht Zugang zu anderen. Du agierst stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. 
    • Du bist digital routiniert, beherrschst  Kommunikationstechnologien und MS-Office-Anwendungen aus dem Effeff.
    • Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

    Was wir Dir bieten

    • Es ist unser ausgesprochenes Ziel, jeder:m Mitarbeiter:in Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten zu bieten und damit die Zukunft des gesamten Unternehmens nachhaltig zu sichern.
    • Unsere Angebote zur optionalen Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg.
    • Bei uns kannst Du Deine individuellen Stärken wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen und weiterentwickeln.


    Arbeitsort: Mülheim-Kärlich

    Interessiert?

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Starttermin und einer Gehaltsvorstellung!

    Diese richtest Du bitte per Email an Anja Schmelcher, bewerbung@ityx.de

    ITyX GmbH

    Carl-Benz-Straße 10-12
    56218 Mülheim-Kärlich

    T +49.2630.9650-0